ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΕΡΕΥΝΑΣ

Το αίτημα για εκπόνηση έρευνας στο πλαίσιο μεταπτυχιακού προγράμματος σπουδών (διπλωματική εργασία, διδακτορική διατριβή) ή από ανεξάρτητους ερευνητές κατατίθενται με αίτηση στο κεντρικό πρωτόκολλο, στον 1ο όροφο του κεντρικού κτηρίου του Γ.Ν.Α. «ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ» ή μπορεί να γίνει με ηλεκτρονική αίτηση μέσω της ιστοσελίδας του Νοσοκομείου από την επιλογή e-ΑΙΤΗΣΕΙΣ (https://forms.hosp-alexandra.gr/), χρησιμοποιώντας ο ενδιαφερόμενος ερευνητής τους κωδικούς Taxis του.

Στην αίτηση ο υποψήφιος ερευνητής αναγράφει απαραίτητα τηλέφωνο και email επικοινωνίας.  Το αίτημα συνοδεύεται κατά περίπτωση από τα ακόλουθα δικαιολογητικά :

  1. Ερευνητικό πρωτόκολλο.
  2. Ερευνητικό εργαλείο μελέτης (ερωτηματολόγιο, φύλλο καταγραφής δεδομένων).
  3. Βεβαίωση σπουδών (στην περίπτωση του υποψήφιου διδάκτορα, ως βεβαίωση

σπουδών μπορεί να θεωρηθεί η απόφαση ορισμού της τριμελούς επιτροπής).

  1. Βεβαίωση επιβλέποντα Καθηγητή.
  2. Έντυπο πληροφορημένης συναίνεσης:

         Να αναγράφονται επ’ αυτού:

5.1.Ο τίτλος της έρευνας, το πλαίσιο που διενεργείται (π.χ. διδακτορική διατριβή, μεταπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών κ.λ.π.), ο φορέας εκπόνησης, το ονοματεπώνυμο, η ιδιότητα και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, email) του κύριου ερευνητή.

5.2.Σκοπός: Ποιος είναι ο Σκοπός της έρευνας;

5.3.Επιλογή συμμετεχόντων: Γιατί ζητάμε τη συμμετοχή; (Περιγράφεται αναλυτικά τι ζητείται από τον εθελοντή συμμετέχοντα στην έρευνα).

5.4.Κόστος συμμετοχής/ Αμοιβή: Ποιο είναι το κόστος/αμοιβή από τη συμμετοχή στην έρευνα;

5.5.Διαδικασία: Τι θα συμβεί με τη συμμετοχή μου στην έρευνα;

5.6Δεδομένα: Τι είδους δεδομένα θα συλλεχθούν και για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρηθούν; Το χρονοδιάγραμμα της μελέτης.

5.7.Ποιος θα παραλάβει ή σε ποιον θα διανεμηθούν τα προσωπικά δεδομένα που θα συλλεχθούν; Θα διαβιβαστούν τα δεδομένα εκτός ΕΕ;

5.8.Κίνδυνοι και Οφέλη από τη συμμετοχή στην έρευνα.

5.9.Συγκατάθεση: Εθελοντική συμμετοχή και δικαίωμα απόσυρσης/ανάκλησης της συγκατάθεσης.

5.10.Πως διαχειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα (πχ. πώς/πού συγκεντρώνονται, φυλάσσονται τα δεδομένα κτλ) και ποια είναι τα δικαιώματα που έχετε βάσει του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα;

5.11.Πως θα διαφυλαχθεί η προστασία των προσωπικών δεδομένων; Τα διοικητικά/τεχνικά/φυσικά οργανωτικά μέτρα που θα ληφθούν για την προστασία των προσωπικών δεδομένων (να δοθούν ξεχωριστές απαντήσεις για έκαστο είδος μέτρων)

5.12.Ποιος χρηματοδοτεί την έρευνα;

5.13.Ποιος έχει εγκρίνει την έρευνα;

5.14.Με ποιον τρόπο μπορώ να υποβάλλω παράπονα ή καταγγελίες;

5.15.Εκδίδεται σε δύο αντίτυπα, ώστε το ένα αντίτυπο να παραδίδεται στον εθελοντή που συμμετέχει στην έρευνα.

Εκδίδεται σε δύο αντίτυπα, ώστε το ένα αντίτυπο να παραδίδεται στον εθελοντή που συμμετέχει στην έρευνα.

  1. Έντυπο συμφωνίας εμπιστευτικότητας ερευνητών. (Simfonia_empisteftikotitas_erevnites)
  2. Υπεύθυνη Δήλωση: δέσμευση ότι τα αποτελέσματα της μελέτης θα είναι διαθέσιμα στο Νοσοκομείο εφόσον ζητηθούν και ότι δεν θα υπάρχει καμία οικονομική επιβάρυνση στο Νοσοκομείο.

Τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να προωθούνται σε ηλεκτρονική μορφή στο Αυτοτελές Τμήμα Ελέγχου Ποιότητας,  Έρευνας και Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης  , το οποίο αναλαμβάνει την διεκπεραίωσή του αιτήματος (email:  grp@hosp-alexandra.gr).

To Αυτοτελές Τμήμα Ελέγχου Ποιότητας, Έρευνας και Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης προβαίνει στον έλεγχο πληρότητας του φακέλου, ακολούθως προωθεί το φάκελο στους αρμόδιους Διευθυντές / Επιστημονικά Υπεύθυνους / Προϊστάμενους των αρμοδίων Διευθύνσεων / Κλινικών / Τμημάτων, για έγκριση και στη συνέχεια στην Υπεύθυνη Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) για έλεγχο και γνωμοδότηση.

Ο φάκελος υποβάλλεται στο Επιστημονικό Συμβούλιο για γνωμοδότηση,  και στη συνέχεια, για έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου.

Στη Βιβλιοθήκη του Νοσοκομείου παρέχονται οι υπηρεσίες:

  • Υποστήριξη ερευνητών σε όλα τα στάδια δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών:
  • Υποστήριξη χρηστών στη διενέργεια βιβλιογραφικών ανασκοπήσεων
  • Βιβλιογραφική αναζήτηση σε επιστημονικές βάσεις δεδομένων κ.λ.π. Βιβλιοθήκη

Τέλος, το  Αυτοτελές Τμήμα Ελέγχου Ποιότητας,  Έρευνας και Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης κοινοποιεί στους υποψήφιους ερευνητές την Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

Επισημαίνεται ότι τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν είναι απαραίτητα για όλες τις μελέτες και ότι διαφοροποιούνται κατά περίπτωση. Για παράδειγμα ερευνητής που δεν πρόκειται να κάνει συνεντεύξεις, δεν θα υποβάλλει έντυπο πληροφορημένης συναίνεσης, όπως επίσης  ο ανεξάρτητος ερευνητής δεν θα υποβάλλει βεβαίωση σπουδών και βεβαίωση επιβλέποντα καθηγητή κ.ο.κ.

Οι ανεξάρτητοι ερευνητές οφείλουν να αναγράφουν στο αίτημά τους , επιπλέον των ανωτέρω δικαιολογητικών,  τα εξής:

  1. Τίτλο μελέτης.
  2. Χρονική διάρκεια μελέτης.
  3. Σκοπό μελέτης (π.χ. παρουσίαση σε Συνέδριο, δημοσίευση σε επιστημονικό περιοδικό).
  4. Υπεύθυνη Δήλωση: δέσμευση ότι τα αποτελέσματα της μελέτης θα είναι διαθέσιμα στο Νοσοκομείο εφόσον ζητηθούν και ότι δεν θα υπάρχει καμία οικονομική επιβάρυνση στο Νοσοκομείο.

Τέλος, κατ΄ εφαρμογή των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, όποιος επιθυμεί για ερευνητικούς λόγους να έχει πρόσβαση στους ιατρικούς φακέλους που φυλάσσονται στο Αρχείο του νοσοκομείου ή στις Κλινικές/Πτέρυγες,  ή και σε οποιαδήποτε άλλα δεδομένα (ανθρώπινου δυναμικού, εξοπλισμού, καταναλώσεων υλικών κ.λ.π.) τα οποία τηρούνται στο Νοσοκομείο, οφείλει να ακολουθήσει την ανωτέρω διαδικασία υποβολής αίτησης στο πρωτόκολλο του Νοσοκομείου, ανεξάρτητα από την υφιστάμενη ή μη σχέση εργασίας του με το Γ.Ν.Α. «ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ».

 

 

ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ

ΚΑΙ ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ

Γ.Ν.Α. «ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ»

email: grp@hosp-alexandra.gr

τηλ: 213 216 2872