ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΕΡΕΥΝΑΣ
Το αίτημα για εκπόνηση έρευνας στο πλαίσιο μεταπτυχιακού προγράμματος σπουδών (διπλωματική εργασία, διδακτορική διατριβή) ή από ανεξάρτητους ερευνητές κατατίθενται με αίτηση στο κεντρικό πρωτόκολλο, στον 1ο όροφο του κεντρικού κτηρίου του Γ.Ν.Α. «ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ» ή μπορεί να γίνει με ηλεκτρονική αίτηση μέσω της ιστοσελίδας του Νοσοκομείου από την επιλογή e-ΑΙΤΗΣΕΙΣ (https://forms.hosp-alexandra.gr/), χρησιμοποιώντας ο ενδιαφερόμενος ερευνητής τους κωδικούς Taxis του.
Στην αίτηση ο υποψήφιος ερευνητής αναγράφει απαραίτητα τηλέφωνο και email επικοινωνίας. Το αίτημα συνοδεύεται κατά περίπτωση από τα ακόλουθα δικαιολογητικά :
- Ερευνητικό πρωτόκολλο.
- Ερευνητικό εργαλείο μελέτης (ερωτηματολόγιο, φύλλο καταγραφής δεδομένων).
- Βεβαίωση σπουδών (στην περίπτωση του υποψήφιου διδάκτορα, ως βεβαίωση σπουδών μπορεί να θεωρηθεί η απόφαση ορισμού της τριμελούς επιτροπής).
- Βεβαίωση επιβλέποντα Καθηγητή.
- Έντυπο πληροφορημένης συναίνεσης:
- Αναγράφεται ο τίτλος της έρευνας, το πλαίσιο που διενεργείται (π.χ. διδακτορική διατριβή, μεταπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών κ.λ.π.), το ονοματεπώνυμο, η ιδιότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, email) του κύριου ερευνητή.
- Περιγράφεται αναλυτικά τι ζητείται από τον εθελοντή συμμετέχοντα στην έρευνα και ποιοι κίνδυνοι εγκυμονούν ή επιπτώσεις τυχόν υπάρχουν.
- Εκδίδεται σε δύο αντίτυπα ώστε το ένα αντίτυπο να παραδίδεται στον εθελοντή που συμμετέχει στην έρευνα.
- Έντυπο συμφωνίας εμπιστευτικότητας ερευνητών. (Simfonia_empisteftikotitas_erevnites)
- Υπεύθυνη Δήλωση: δέσμευση ότι τα αποτελέσματα της μελέτης θα είναι διαθέσιμα στο Νοσοκομείο εφόσον ζητηθούν και ότι δεν θα υπάρχει καμία οικονομική επιβάρυνση στο Νοσοκομείο.
Τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να προωθούνται σε ηλεκτρονική μορφή στο Αυτοτελές Τμήμα Ελέγχου Ποιότητας, Έρευνας και Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης , το οποίο αναλαμβάνει την διεκπεραίωσή του αιτήματος (email: grp@hosp-alexandra.gr).
To Αυτοτελές Τμήμα Ελέγχου Ποιότητας, Έρευνας και Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης προβαίνει στον έλεγχο πληρότητας του φακέλου, ακολούθως προωθεί το φάκελο στους αρμόδιους Διευθυντές / Επιστημονικά Υπεύθυνους / Προϊστάμενους των αρμοδίων Διευθύνσεων / Κλινικών / Τμημάτων, για έγκριση και στη συνέχεια στην Υπεύθυνη Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) για έλεγχο και γνωμοδότηση.
Ο φάκελος υποβάλλεται στο Επιστημονικό Συμβούλιο για γνωμοδότηση, και στη συνέχεια, για έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου.
Τέλος, το Αυτοτελές Τμήμα Ελέγχου Ποιότητας, Έρευνας και Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης κοινοποιεί στους υποψήφιους ερευνητές την Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
Επισημαίνεται ότι τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν είναι απαραίτητα για όλες τις μελέτες και ότι διαφοροποιούνται κατά περίπτωση. Για παράδειγμα ερευνητής που δεν πρόκειται να κάνει συνεντεύξεις, δεν θα υποβάλλει έντυπο πληροφορημένης συναίνεσης, όπως επίσης ο ανεξάρτητος ερευνητής δεν θα υποβάλλει βεβαίωση σπουδών και βεβαίωση επιβλέποντα καθηγητή κ.ο.κ.
Οι ανεξάρτητοι ερευνητές οφείλουν να αναγράφουν στο αίτημά τους , επιπλέον των ανωτέρω δικαιολογητικών, τα εξής:
- Τίτλο μελέτης.
- Χρονική διάρκεια μελέτης.
- Σκοπό μελέτης (π.χ. παρουσίαση σε Συνέδριο, δημοσίευση σε επιστημονικό περιοδικό).
- Υπεύθυνη Δήλωση: δέσμευση ότι τα αποτελέσματα της μελέτης θα είναι διαθέσιμα στο Νοσοκομείο εφόσον ζητηθούν και ότι δεν θα υπάρχει καμία οικονομική επιβάρυνση στο Νοσοκομείο.
Τέλος, κατ΄ εφαρμογή των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, όποιος επιθυμεί για ερευνητικούς λόγους να έχει πρόσβαση στους ιατρικούς φακέλους που φυλάσσονται στο Αρχείο του νοσοκομείου ή στις Κλινικές/Πτέρυγες, ή και σε οποιαδήποτε άλλα δεδομένα (ανθρώπινου δυναμικού, εξοπλισμού, καταναλώσεων υλικών κ.λ.π.) τα οποία τηρούνται στο Νοσοκομείο, οφείλει να ακολουθήσει την ανωτέρω διαδικασία υποβολής αίτησης στο πρωτόκολλο του Νοσοκομείου, ανεξάρτητα από την υφιστάμενη ή μη σχέση εργασίας του με το Γ.Ν.Α. «ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ».
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ
ΚΑΙ ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
Γ.Ν.Α. «ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ»
email: grp@hosp-alexandra.gr
τηλ: 213 216 2872