ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΕΡΕΥΝΑΣ

Τα αιτήματα για εκπόνηση έρευνας στο πλαίσιο μεταπτυχιακού προγράμματος σπουδών (διπλωματική εργασία, διδακτορική διατριβή) ή από ανεξάρτητους ερευνητές κατατίθενται με αίτηση στο Κεντρικό Πρωτόκολλο, στον 1ο όροφο του Κεντρικού κτηρίου του Γ.Ν.Α. «Αλεξάνδρα» ή μπορεί να γίνει ηλεκτρονική αίτηση μέσω της ιστοσελίδας του Νοσοκομείου από την επιλογή e-ΑΙΤΗΣΕΙΣ ( https://forms.hosp-alexandra.gr/ ), χρησιμοποιώντας ο ενδιαφερόμενος ερευνητής τους κωδικούς Taxis του. Στην αίτηση ο υποψήφιος ερευνητής αναγράφει απαραίτητα ένα τηλέφωνο και ένα e-mail επικοινωνίας. Το αίτημα συνοδεύεται κατά περίπτωση από τα εξής δικαιολογητικά (σε τρία αντίτυπα σε περίπτωση μη ηλεκτρονικής κατάθεσης του αιτήματος):

  • Ερευνητικό πρωτόκολλο
  • Ερευνητικό εργαλείο μελέτης (ερωτηματολόγιο, φύλλο καταγραφής δεδομένων)
  • Βεβαίωση σπουδών (Στην περίπτωση του υποψήφιου διδάκτορα, ως βεβαίωση σπουδών μπορεί να θεωρηθεί η απόφαση ορισμού της τριμελούς επιτροπής.)
  • Βεβαίωση επιβλέποντα Καθηγητή
  • Έντυπο πληροφορημένης συναίνεσης
    • αναγράφονται ο τίτλος της έρευνας, το πλαίσιο που διενεργείται (π.χ. διατριβή, μεταπτυχιακό κ.λ.π.), ονοματεπώνυμο, ιδιότητα και στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, e-mail) του κύριου ερευνητή
    • περιγράφεται αναλυτικά τι ζητείται από τον εθελοντή συμμετέχοντα στην έρευνα και ποιοι κίνδυνοι εγκυμονούν ή επιπτώσεις τυχόν υπάρχουν
    • εκδίδεται σε δύο αντίτυπα ώστε το ένα αντίτυπο να παραδίδεται στον εθελοντή που συμμετέχει στην έρευνα
  • Έντυπο συμφωνίας εμπιστευτικότητας ερευνητών.

Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να προωθούνται και σε ηλεκτρονική μορφή στην ηλεκτρονική διεύθυνση του γραφείου ποιότητας ( grp@hosp-alexandra.gr ).

Τα αιτήματα κοινοποιούνται στο Γραφείο Ποιότητας, το οποίο αναλαμβάνει την διεκπεραίωσή τους. Πραγματοποιεί έλεγχο της πληρότητας του φακέλου, προωθεί τον φάκελο προς την ομάδα DPO του Νοσοκομείου και τη Νομικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου για τις δικές τους τυχόν παρατηρήσεις. Ο φάκελος υποβάλλεται για γνωμοδότηση στο Επιστημονικό Συμβούλιο (ΕΣ) του Γ.Ν.Α. «Αλεξάνδρα»,  και σε συνέχεια η Αναπληρώτρια Διοικήτρια εισηγείται για έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου. Τέλος, το γραφείο ποιότητας κοινοποιεί στους υποψήφιους ερευνητές την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

Εξυπακούεται ότι δεν είναι όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά απαραίτητα για όλες τις μελέτες και ότι διαφοροποιούνται κατά περίπτωση. Για παράδειγμα ερευνητής που δεν πρόκειται να κάνει συνεντεύξεις δεν θα υποβάλλει έντυπο πληροφορημένης συναίνεσης, ανεξάρτητος ερευνητής δεν θα υποβάλλει βεβαίωση σπουδών και βεβαίωση επιβλέποντα καθηγητή κ.ο.κ.

Ειδικότερα οι ανεξάρτητοι ερευνητές οφείλουν να αναγράφουν στο αίτημά τους τα εξής:

  • τίτλος μελέτης
  • χρονική διάρκεια μελέτης
  • σκοπός μελέτης (π.χ. παρουσίαση σε Συνέδριο, δημοσίευση σε περιοδικό)
  • δέσμευση ότι τα αποτελέσματα της μελέτης θα είναι διαθέσιμα στο νοσοκομείο, εφόσον ζητηθούν.

Επίσης κατ΄ εφαρμογή των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, όποιος επιθυμεί για ερευνητικούς λόγους να έχει πρόσβαση στους ιατρικούς φακέλους που φυλάσσονται στο Αρχείο του νοσοκομείου ή στις κλινικές ή και σε οποιαδήποτε άλλα δεδομένα (ανθρώπινου δυναμικού, εξοπλισμού, καταναλώσεων υλικών κ.λ.π.) τα οποία τηρούνται στο νοσοκομείο οφείλει να ακολουθήσει την ανωτέρω διαδικασία υποβολής αίτησης στο Πρωτόκολλο, ανεξάρτητα από την υφιστάμενη ή μη σχέση εργασίας του με το Γ.Ν.Α. «Αλεξάνδρα».

Για επικοινωνία με το Αυτοτελές Γραφείο Ποιότητας

E-mail: grafeio.poiotitas@hosp-alexandra.gr
Τηλ: 213 216 2872